为深入贯彻以人民为中心发展思想，解决海外中国公民办理涉人身关系、财产权益等重大特殊事项公证的急难愁盼问题，驻圣多美和普林西比使馆已于6月1日起开通海外远程视频公证服务。当事人办理海外远程视频公证前，请认真阅读如下须知内容：
一、适用范围及条件
（一）当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：
1．具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；
2．在圣普长期居住（已获得圣普居留证件，或工作、学习等长期签证的情形）；
3．公证书拟在国内使用，公证事项系通过当地公证认证渠道难以解决的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；
4．可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证。最终是否可予办理由国内公证机构决定。
5．不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
（二）有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：
1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；
2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的；
3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；
4.当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；
5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；
6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；
7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；
8.当事人拒绝按规定交纳公证费的；
9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形；
二、国内受理公证机构
当事人可联系国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构。目前，国内31个省、市、自治区的94家公证机构可提供远程视频公证服务（具体名单见附件1）。
三、申办程序
（一）当事人自行联系国内公证机构提出公证申请。有关公证机构经审核决定受理后，当事人可通过邮件向使馆递交相关材料并预约商定办理时间。
（二）视频公证当天，当事人应携带本人合法有效身份证件（包括有效中国护照原件，长期居留身份证件原件）和国内公证机构要求的其他材料，按约定时间提前抵达使馆，仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》（附件2）并签署《海外远程视频公证权责告知书》（附件3）。
（三）当事人在使馆工作人员协助下，与国内公证机构视频连线完成核验身份等公证程序，商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。视频公证办理全程以国内公证员为主导，申请人须根据国内公证员的要求，亲自操作系统，远程回答问题，在线完成办理。
（四）当事人按照公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用（公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等）。使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
（五）如公证机构需当事人提交办理公证的书面材料等，当事人应签署《邮寄承诺书》（附件4），将相关材料交由使馆协助以当事人名义代为向当事人指定的国内收件人邮寄，邮费由当事人承担。
（六）公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。当事人务必保持手机畅通，以便工作人员取得联系。
四、注意事项
（一）当事人向公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
（二）对当事人所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
（三）当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失，损毁等赔偿条款自愿投保，并自行与承运部门协商解决纠纷（如发生）。
如果您选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为您自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。
五、联系方式及办证地址
电话：00239-2221798
邮箱：consulate_stp@mfa.gov.cn
地址：Avenida Kwame N´Kruma 24B, São Tomé
附件：
1、参与海外远程视频公证试点公证机构名单
2、海外远程视频公证办证须知
3、海外远程视频公证权责告知书
4、邮寄承诺书
驻圣普使馆
2023年6月12日